プライバシー

プライバシーポリシー

Codex Japan Co., Ltd.(以下「当社」)は、お問い合わせ・お取引に伴い取得する個人情報を、 個人情報保護法その他関連法令に基づき適切に取り扱います。

お問い合わせ
取引連絡
B2B
法令順守

最終更新日:2026-01-20(運用に合わせて随時見直します)

取得する情報

メールで受領した会社名・担当者名・連絡先・お問い合わせ内容等。

利用目的

お問い合わせ対応、見積・サンプル案内、取引連絡、品質・規格確認。

第三者提供

原則として行いません(法令に基づく場合を除く)。

管理

適切に管理し、必要期間経過後に削除・廃棄します。

詳細ポリシー

当社の窓口は主にB2B取引・OEM/ODM・業務用導入のご相談を想定しています。 必要最低限の情報のみを取得し、目的外利用は行いません。

1. 適用範囲

本ポリシーは、当社へのお問い合わせ、見積・サンプル依頼、取引連絡等により当社が取得する個人情報の取り扱いに適用されます。

• 対象:メール / フォーム / 取引連絡
• 想定:B2B(小売・業務用・OEM/ODM)

2. 取得する情報

お問い合わせ・お取引に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 会社名 / 部署名 / 役職
• 担当者名 / メールアドレス / 電話番号
• お問い合わせ内容、商談履歴、仕様・要望

3. 利用目的

• お問い合わせへの回答、連絡、資料送付
• 見積提示、サンプル案内、在庫・納期連絡
• 取引に伴う契約・請求・納品・アフター対応
• 品質・規格・表示(成分/アレルゲン等)の確認

4. 第三者提供

当社は、取得した個人情報を第三者に提供しません。 ただし、法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合等はこの限りではありません。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制御、権限管理、運用ルール整備等の安全管理措置を講じます。

• 必要最小限のアクセス権限
• 運用ルールの見直し・改善

6. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人から、保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、 ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

お問い合わせ(個人情報の取り扱いに関する窓口)

本ポリシーに関するご質問は、下記までご連絡ください。

Codex Japan Co., Ltd.
メール:info@codexjapan.co.jp
(原則:営業日24時間以内、土日祝除く)